Assistant administratif (H/F)

***** Venez rencontrer l'employeur au salon de l'emploi TAF le Jeudi 21 mars de 9h à 17h au Parc des Expositions péage Cahors Sud *****

Créée en 1958, la SARL HUGON, est le spécialiste des tribunes télescopiques en France ainsi qu'à l'étranger depuis les années 80. Cette PME familiale (3ème génération - 48 collaborateurs - 8M€ de CA) intervient dans la conception, la fabrication, la pose ainsi que la maintenance de ses réalisations aux performances éco-socio-environnementales optimisées.

Toutes nos fabrications sont conçues sur-mesure afin de s'adapter aux besoins de nos clients et aux spécificités des salles, qu'elles soient culturelles, sportives ou éducatives. Reconnu par la qualification Qualisport, nos tribunes respectent les normes en vigueur, garantissant à nos utilisateurs un niveau de sécurité optimal.

Implantée dans la région Occitanie, et plus particulièrement à Cahors (46) dans la Vallée du Lot, notre territoire bénéficie d'une réelle attractivité économique (bassin d'emplois, tourisme) ainsi que d'un environnement exceptionnel (patrimoine, nature, villages typiques, gastronomie & vignobles, ).

Notre entreprise se situe dans un cadre et un environnement privilégié au calme, en pleine nature. Nous recherchons donc des collaborateurs partageant nos valeurs : la satisfaction de nos clients, la fierté de nos réalisations tout en conservant notre philosophie d'entreprise familiale, respectueuse des Hommes et de l'environnement.

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDD Temps Plein.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vous aurez pour missions principales :

- Assurer le secrétariat de l'entreprise : accueil physique et téléphonique, transmettre et/ou prendre des messages,
- Traiter et gérer la distribution du courrier et des mails,
- Assurer le suivi administratif des affaires (suivi, avancement des affaires, propositions...),
- Gérer la gestion administrative des chantiers en interface avec les équipes, MOE,MOA, bureau de contrôle... (réaliser la mise en forme administrative et envoi des dossiers techniques, prendre connaissance des comptes-rendus de réunions de chantier, les annoter et les diffuser, réaliser les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés), réaliser les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé),
- Assister le conducteur de travaux dans la planification des chantiers (réservation/mise à disposition des moyens humains, de la matière, des déplacements, transports etc.)

Vous serez formé(e) en interne et accompagné(e) par nos collaborateurs déjà en place.
Prise de poste idéalement avant le 25/03/2024, fin du contrat au 28/09/2024.

Ce poste nécessite un bon relationnel (travail en équipe), une grande rigueur et de la disponibilité envers les différents services.
Également, vous disposez d'une agilité informatique et une maîtrise du Pack Office.
Une expérience dans le domaine du BTP sur un poste similaire serait un plus.

Rémunération annuelle brute 24K€.

Avantages :
- Horaires aménagées sur 4.5 jours
- CSE externalisé + chèques cadeaux
- Primes annuelles (pouvant aller jusqu'à 2X700€)
- Mutuelle de famille et prévoyance
- Support à la recherche d'un logement si besoin

Gestion administrative du courrier - Souhaité
Planifier des rendez-vous - Souhaité
Classer des documents - Souhaité
Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité